Daniel Hernández Larragoiti
Manejo de la información financiera
La confianza tiene distintos significados, pero lo principal es saber que
es antónimo de defraudar. En cualquier empresa la información que posee es
privada, ya que algún mal manejo de esta información puede traer consigo graves
consecuencias, como fraudes, plagio o algún tipo de robo, gracias a la ley de
protección de datos en México las empresas pueden tener mayor seguridad con la
información que manejan. El tener acceso a la información financiera no da
derecho a poder distribuirla o utilizarla con un fin de lucro, es saber que si
alguien confía en el trabajo que realizas lo hace porque eres capaz de lograr
mejores resultados, lo que en el futuro podrá crear un mejor futuro laboral
como contador o empleado con acceso a la información financiera. En el
siguiente ensayo se hablará de la manera en que es necesario tratar a la
información financiera que se confíe, además de darnos cuenta que el hecho de
lucrar por medio de dicha información puede traer grandes consecuencias que
podrían repercutir en la prosperidad del futuro profesional de quien viole los
derechos de la empresa en cuanto a su privacidad.
La información financiera es de las partes más
importantes de una empresa, ya que en ella se muestran cada uno de los
movimientos que se realizan, esta información posee gran valor no sólo
monetario sino que también podría llevar al quiebre de la organización, es por
esto que un mal manejo puede llegar a traer consigo fraudes no sólo de las
personas que la manejan sino también de personas fuera de esa área que quieren
obtener algún beneficio lucrando o alterando dicha información algunas veces
los malos manejos no son intencionales sino que pudieron ser debidos a algún
error del cual no se llegó a percatar pero que también puede llegar a
repercutir en la estabilidad del negocio. Tan sólo en el 2010 el 15% de los
fraudes fue cometido por miembros de la Alta Dirección de las empresas, frente
al 54% cometido por personal operativo y
el 31% cometido por niveles gerenciales (Encuesta de fraude en México 2010).
“La ética profesional es el conjunto de reglas de
naturaleza moral que tienden a la realización del bien, en el ejercicio de las
actividades propias de la persona física que se dedica a una profesión
determinada” (Olmeda, 2007, p.145). La ética profesional puede variar en
términos específicos con cada profesión, dependiendo del tipo de acción que se
lleve adelante y de las actividades a desarrollar. Sin embargo, hay un conjunto
de normas de ética profesional que se pueden aplicar a grandes rasgos a todas o
a muchas de las profesiones actuales. La ética profesional también puede ser
conocida como deontología profesional. Dicha ética permite trabajar en una
organización con la seguridad de que se conservará la confianza de las personas
con las que se labora ya que día con día se fomentarán y demostrarán los valores con
los que se cuenta, además permite trabajar en un ambiente estable con la
certeza de que la actividad que se realice contará con las expectativas que se tienen del empleado, porque una marca
distintiva de la profesión contable es la aceptación de su responsabilidad de
servir al interés público. Es así que la ética profesional es fundamental y
necesaria, la mayoría de los valores con los que se cuenta provienen desde la
infancia pero es necesario saber que los valores pueden aún desarrollarse en la
edad adulta, para aprender algún valor es necesario practicarlo, la constancia y
la perseverancia son la clave de cualquier aprendizaje en la vida.
En ciertas ocasiones lo que falla en un mal manejo de
la información es que se llegue a tener un error no intencional que afecte y
modifique la información, porque la responsabilidad que conlleva es demasiado
importante, además algunos errores que parezcan pequeños pueden tener grandes
consecuencias. Es por eso que el conocimiento debe de estar bien establecido y
fundamentado, además de que si un problema de este tipo ocurre debe de tenerse
la sinceridad necesaria para aceptar el error que se cometió. De esta manera se
debe de ser una persona íntegra ya que “es esencial para los contadores, debido
a que proporcionan información a usuarios que deben confiar en que ésta es
correcta” (Horngren, Sundem, Stratton, 2007, p.30).
La honestidad es uno de los valores más fundamentales
en este tema, ya que es la que ayuda a que el trabajo sea desarrollado con
transparencia. La honestidad trae consigo varios valores, como la sinceridad,
la justicia y la honradez; una persona honesta es capaz de realizar su trabajo
sin necesidad de realizar algún fraude o un plagio, dicha persona por los
valores con los que cuenta debe de ser capaz de evadir este tipo de antivalores
y además demuestra que se puede confiar en él. Las personas tienen la capacidad
de elegir si se hace el bien o no, así Cárdenas (2011) nos muestra que con el
fin de explicar la oposición que algunas veces se da entre la razón cita a
Aristóteles quien nos dice que “la virtud ética es un modo de ser relativo a la
elección, y la elección es un deseo liberado, el razonamiento por esta causa,
debe ser verdadero y el deseo recto, si la elección ha de ser buena, y lo que
la razón diga el deseo debe perseguir”; así nos muestra que aunque se tenga el
deseo de realizar alguna mala acción se debe poner siempre la razón sobre
cualquier elección, esta razón basada en principios éticos. Como profesional es
necesario practicar la honestidad no sólo con tus trabajos y responsabilidades
sino también con todas las personas que te rodean. La transparencia va de la
mano con la persona que maneja la información financiera, ya que no es
necesario ocultar el trabajo que realice, claro que hay que tomar en cuenta que
como organización privada la información debe de quedar dentro de la empresa.
Algunas veces existe un exceso de confianza en
personas ajenas a la empresa y las personas que manejan esta información
fundamental pueden llegar a comunicar a otros los movimientos dentro de la organización,
lo que puede traer consigo un robo externo. En la actualidad los hackers,
personas capaces de extraer información mediante el uso de la tecnología, son
capaces de realizar fraudes muy potentes que pueden acarrear un sin número de
problemas que conlleven a la bancarrota de la compañía; cabe mencionar que en
nuestro país fue hasta el año de 1999 en que se incorporó a la legislación
punitiva los delitos informáticos. Según informa el Instituto de la Judicatura
Federal, Estados Unidos es el principal país que recibe más fraudes
electrónicos de los cuales el 52% va dirigido a los clientes y el 48%
directamente a la empresa. Es por eso que se debe tener en cuenta que la
información debe de quedar dentro de la compañía y sobre todo con el personal
que se encuentre capacitado para tener acceso a la información, así mismo el
nivel de protección y tratamiento de los datos estará en función de la
cantidad, uso y tipo de datos recabados.
La dignidad es un valor fundamental que distingue a
cada ser humano como una persona, ya que gracias a ella se considera como un
ser racional con la libertad de poder tomar sus propias decisiones las cuales
pueden ser buenas o malas, pero dicha persona tendrá la capacidad de distinguir
la diferencia, de esta manera si se obra mal, la persona podrá tener conciencia
sobre sus acciones y tomar responsabilidad de ellas. Aquí también actúa la
educación y la inteligencia con que las personas sepan manejar su propias
acciones, además de mostrarnos siguiendo la teoría Kantina que cada persona es
autónoma, libre y capaz de forjar su futuro profesional como cada quien desee
sin la intervención de los ideales de otros, sino con las propias normas que
cada persona se proponga. Gómez (2008) nos muestra la ética kantiana y la
califica como autónoma, nos habla de la razón y la moral citándonos al propio
Kant “Dos cosas llenan mi ánimo con siempre nueva y creciente admiración y
respeto: el cielo estrellado sobre mí y la ley moral dentro de mí”.
La responsabilidad que lleva el tener información
financiera como contador es importante ya que el realizar un fraude financiero
no sólo traerá consecuencias para la empresa sino que peligra la estabilidad
laboral de quien lo realizó, como además lleva a cumplir una cierta condena por
ser acusados de dicho robo, la pena máxima consiste en “prisión de tres a doce años y multa hasta de ciento veinte veces el
salario mínimo, si el valor de lo defraudado fuere mayor de quinientas veces el
salario” (Código penal
federal, art. 386), además se pierde la confianza que se tenía sobre el
contador y la ética profesional que lo distingue en su labor.
Una persona sin ética es capaz de ser deshonesto,
robar y falsificar información y aunque muchas veces se cuenten con los valores
y la ética necesaria para desempeñar este trabajo, nunca están demás ciertas
medidas que algunas empresas toman para prevenir el mal uso de la información
financiera así “la tentación para cometer fraude disminuye si los contadores no
manejan efectivo y los operadores no tienen acceso a los registros contables.
En caso de que un empleado se encargue de ambas tareas puede malversar fondos y
ocultar el delito mediante un asiento falso en los libros” (Horngre, 2004, p.228).
Ya que el contador tiene acceso a toda la información financiera puede ser
capaz de alterar los datos por ejemplo en los gastos, puede aumentarlos y
quedarse con la cifra sobrante de la real, es así como en una empresa son
necesarios los auditores quienes mantienen al tanto a los directores de una
empresa si las cifras son reales y ayudan a evitar dichos fraudes.
Quizás es difícil saber en quien confiar, se
arriesgan muchos intereses al confiar en una persona extraña para que maneje la
información financiera de una organización, la confianza es una virtud y para
Aristóteles la virtud es la condición que permite decir que una persona es
valiente, justa y generosa; dicha confianza debe de ser mutua. En el caso de
que sea uno mismo quien maneje la información, debe de conocerse que si te han
entregado una gran responsabilidad lo mejor que puedes hacer es cumplir con
ella con compromiso, responsabilidad, dignidad y sobre todo honestidad. No hay
nada mejor que la satisfacción de crecer como persona y sobre todo como
profesional para sentirse una persona realizada y además para lograr obtener
cada vez un mejor puesto que ayude financieramente a una mejor calidad de vida.
Bibliografía
Cárdenas, L. (2011). Aristóteles: retórica,
pasiones y persuación. Colombia: Editorial San Pablo.
Gómez, R. (2008). Filosofía y
ciudadanía. España: Editex.
Horngre, C. (2004). Contabilidad. Un
enfoque aplicado a México. México: Pearson educación.
Horngre, C., Sundem, G., & Stratton,
W. (2006). Contabilidad Administrativa. México: Pearson educación.
Olmeda, M. (2007). Ética profesional
en el ejercicio del derecho. México: Miguel Ángel Porrúa.
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